DJ ALLIANZ e.V.
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten die DJ ALLIANZ e.V. auf dieser Website verarbeitet – und zu welchem Zweck.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DJ ALLIANZ e.V.
Ruprechtstraße 44, 67483 Edesheim, Deutschland
E-Mail: info@dj-allianz.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem eigenen Server der DJ ALLIANZ bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und -version (User-Agent).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen und Fehleranalyse). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung eine längere Aufbewahrung erfordert.

3. Reichweitenmessung mit Umami

Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung setzen wir die Analysesoftware Umami ein. Umami wird ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben (selbst gehostet); es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami arbeitet ohne Cookies und ohne Speicherung vollständiger IP-Adressen. Es werden ausschließlich anonymisierte bzw. aggregierte Nutzungsdaten erfasst (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp), die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Eine Profilbildung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Analyse und Verbesserung unseres Online-Angebots. Da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet werden, ist keine Einwilligung erforderlich. Sie können der Verarbeitung dennoch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (siehe Abschnitt Betroffenenrechte).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag bzw. eine Mitgliedschaft gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-US Data Privacy Framework; Google bietet zudem für Workspace-Dienste eine Datenspeicherung mit EU-Datengrenze (EU Data Boundary / Datenregion Europa) an.

E-Mail-Korrespondenz löschen wir, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Mitgliedsantrag

Über das Online-Formular „Mitglied werden" können Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen. Dabei verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

  • Stammdaten: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum
  • Kontaktdaten: Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land), E-Mail-Adresse, Mobil- und ggf. Festnetznummer
  • Angaben zur DJ-Tätigkeit: DJ-Name, Tätigkeitsschwerpunkt, gewünschte Mitgliedsart
  • Zahlungsdaten: Zahlungsweise und -intervall, bei SEPA-Lastschrift IBAN sowie Vor- und Nachname der Kontoinhaberin bzw. des Kontoinhabers
  • Freiwillige Angaben: z. B. wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, ggf. Empfehlungs-Code eines Mitglieds

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Abwicklung der Mitgliedschaft einschließlich des Beitragseinzugs (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden verschlüsselt an unser vereinseigenes Verwaltungssystem (Mitglieder-Hub, betrieben auf unserem Server in Deutschland) übermittelt.

Für die Mitgliederverwaltung und die Beitragsabrechnung (einschließlich SEPA-Lastschrift) setzen wir die Software der campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin als Auftragsverarbeiter ein; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Event-Anmeldung und Bezahlung

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten (Name, Kontaktdaten, ggf. Mitgliedsstatus, gebuchte Tickets/Optionen, ggf. Rabattcode) zur Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlung per PayPal: Wählen Sie die Zahlung über PayPal, wird beim Aufruf des Bezahlschritts das PayPal-SDK von der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an PayPal übermittelt. Die Zahlungsabwicklung selbst erfolgt direkt bei PayPal als eigenem Verantwortlichen. Es gelten die Datenschutzhinweise von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Zahlung per SEPA-Lastschrift: Alternativ können Sie per SEPA-Lastschrift zahlen. Hierfür verarbeiten wir Kontoinhaber, IBAN und ggf. BIC zur Einziehung des Betrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden verschlüsselt an unser Verwaltungssystem übermittelt und im Rahmen des Zahlungsverkehrs an die beteiligten Kreditinstitute weitergegeben.

7. Eingebettete Videos (YouTube / Vimeo)

In einzelnen Beiträgen binden wir Videos von YouTube (Google Ireland Limited) und Vimeo (Vimeo.com Inc., USA) ein. Die Einbindung ist datensparsam gestaltet: Der eigentliche Video-Player wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf das Vorschaubild geklickt haben (Zwei-Klick-Lösung). YouTube-Videos werden dabei im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com eingebunden.

Bei YouTube-Videos wird bereits beim Aufruf der Seite ein Vorschaubild vom Google-Server i.ytimg.com geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Erst mit dem Klick auf das Vorschaubild wird der Player geladen und es werden weitere Daten an YouTube bzw. Vimeo übertragen; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters (https://policies.google.com/privacy bzw. https://vimeo.com/privacy). Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unserer Inhalte); das Abspielen erfolgt auf Grundlage Ihrer durch den Klick zum Ausdruck gebrachten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bei Übermittlungen in die USA (Vimeo, ggf. Google) stützen sich die Anbieter auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

8. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Marketing- oder Trackingzwecken ein und bindet keine Werbe- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern ein. Auch unsere Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu externen Font-Diensten (z. B. Google Fonts CDN) statt.

Technisch notwendige Cookies können im Rahmen einzelner Funktionen (z. B. Bezahlvorgang über PayPal) durch den jeweiligen Anbieter gesetzt werden; hierauf weisen wir in den betreffenden Abschnitten hin.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen können:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz (www.datenschutz.rlp.de).

10. Speicherdauern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Im Einzelnen gilt:

  • Server-Logfiles: Löschung nach spätestens 14 Tagen
  • Anfragen per E-Mail: Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft; nach deren Ende Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlich bis zu 10 Jahre für Abrechnungsunterlagen)
  • Event-Anmeldungen und Zahlungsdaten: Löschung nach Abwicklung der Veranstaltung bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

11. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern; die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.